Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA et l’entreprise | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Cette alternance en apprentissage à Évry, dans le 91 en Essonne, est proposée par une PME industrielle de la région parisienne, organisée autour d’un atelier de production et d’un service administratif resserré. L’entreprise intervient en sous-traitance pour des clients professionnels en Île-de-France et renforce son suivi administratif pour mieux accompagner ses commandes, ses fournisseurs et ses équipes terrain.

Le poste

En tant qu’assistant de gestion PME, tu seras accompagné(e) par la responsable administrative pour comprendre le fonctionnement concret d’une entreprise de fabrication : dossiers clients, commandes fournisseurs, facturation, tableaux de suivi et échanges internes avec la production.

Tes missions

• Assurer le suivi administratif des commandes clients, de la réception du bon de commande jusqu’à la préparation des éléments de facturation ;
• Mettre à jour les dossiers fournisseurs et vérifier les pièces utiles aux achats de matières, consommables et prestations techniques ;
• Participer à la saisie et au classement des factures, devis, bons de livraison et documents comptables courants ;
• Suivre les relances clients de premier niveau, en lien avec la responsable administrative et le dirigeant ;
• Préparer des tableaux de bord simples sur les commandes en cours, les livraisons prévues et les échéances administratives ;
• Contribuer à l’organisation interne : planning d’interventions, documents RH de proximité, notes d’information et archivage numérique ;
• Utiliser les outils bureautiques et le logiciel de gestion pour fiabiliser les données entre l’atelier, l’administration et la relation client.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.

• tu es organisé(e), ponctuel(le) et attentif(ve) aux informations administratives ;
• tu as envie de découvrir la gestion d’une PME industrielle au contact de plusieurs interlocuteurs ;
• tu maîtrises les bases de Word, Excel et la rédaction de mails professionnels ;
• tu apprécies les tâches concrètes, le suivi de dossiers et le travail en équipe ;
• tu es à l’aise pour demander de l’aide, vérifier tes informations et progresser étape par étape.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA et l’entreprise ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

Candidate et construis ton expérience administrative au cœur d’une PME industrielle de l’Essonne.