Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Cette alternance en apprentissage à Évry, dans le 91 en Essonne, te permet de devenir assistant de gestion PME au sein d'une société de services aux entreprises implantée en Île-de-France. L'entreprise compte une quarantaine de collaborateurs et accompagne des clients professionnels sur des prestations externalisées : suivi administratif, coordination de fournisseurs, gestion de dossiers et relation client. Le service administratif se structure pour mieux suivre les contrats, les factures et les demandes opérationnelles.

Le poste

Encadré(e) par la responsable administrative, tu apprendras le métier d'assistant de gestion PME en intervenant sur la vie quotidienne d'une PME de services : documents clients, suivi fournisseurs, facturation simple, tableaux de bord et communication interne.

Tes missions

• Assurer le traitement administratif des dossiers clients : création, mise à jour, classement et suivi des pièces nécessaires.
• Préparer les devis, bons de commande et éléments de facturation liés aux prestations de services.
• Suivre les demandes clients et relancer les informations manquantes auprès des interlocuteurs internes ou externes.
• Contrôler les factures fournisseurs courantes et transmettre les éléments au service comptable.
• Mettre à jour des tableaux de suivi sur Excel : contrats, interventions, échéances, règlements et relances.
• Participer à la gestion RH de proximité : suivi des absences, documents administratifs simples, préparation d'éléments pour l'intégration.
• Contribuer à l'organisation interne du service : comptes rendus, procédures, archivage numérique et circulation des informations.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.

• Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails dans le traitement des documents.
• Tu as une bonne expression écrite et tu sais adapter ton message à un client ou à un fournisseur.
• Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
• Tu apprécies les tâches administratives concrètes et le contact avec plusieurs interlocuteurs.
• Tu es à l'aise avec les chiffres simples : montants, échéances, factures et relances.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : à définir ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion et l'administration des PME ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

Candidate dès maintenant et construis ton expérience administrative au contact d'une PME de services.