Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Une entreprise partenaire du secteur médias et communication recherche un Assistant de gestion PME en alternance à Massy, 91300, en Essonne. La structure compte une vingtaine de collaborateurs et accompagne des PME d'Île-de-France sur la création de contenus, la communication digitale et le suivi de campagnes locales. L'équipe administrative veut mieux structurer ses process de devis, facturation, suivi clients et coordination avec les prestataires.

Le poste

En apprentissage, tu seras formé(e) au métier d'Assistant de gestion PME au contact d'une responsable administrative et des chefs de projets. Tu apprendras à sécuriser les dossiers clients, suivre les opérations courantes et faciliter l'organisation quotidienne d'une agence de communication.

Tes missions

• Préparer les devis, bons de commande et éléments de facturation liés aux projets clients.
• Mettre à jour les dossiers clients dans les outils internes : contacts, contrats, échéances, pièces administratives.
• Suivre les relances clients et fournisseurs, notamment imprimeurs, freelances et prestataires techniques.
• Classer les justificatifs comptables et transmettre les éléments nécessaires au cabinet comptable.
• Organiser les réunions internes, comptes rendus simples et plannings administratifs des campagnes.
• Participer au suivi RH de proximité : absences, notes de frais, intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer à l'amélioration de tableaux de bord simples sur l'activité commerciale et administrative.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.

• tu es rigoureux(se) dans le suivi des documents, des délais et des informations clients ;
• tu as une bonne expression écrite pour échanger avec les clients et les prestataires ;
• tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils collaboratifs ;
• tu apprécies les environnements où l'administratif est connecté aux projets commerciaux ;
• tu es à l'aise pour demander de l'aide, prioriser et progresser étape par étape.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ITIS ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et comptable ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

Candidate pour rejoindre une alternance concrète, au cœur de l'organisation d'une agence de communication.