Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir selon calendrier CFA/entreprise | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Dans le cadre d'une alternance en apprentissage à Évry, 91, en Essonne, une entreprise de services aux entreprises recherche un assistant de gestion PME pour renforcer son organisation administrative. Cette structure d'environ 45 collaborateurs accompagne des clients professionnels en Île-de-France sur des prestations externalisées, avec une équipe support de 5 personnes chargée du suivi client, de la facturation et de la coordination opérationnelle.

Le poste

Tu rejoins le service administratif et commercial pour apprendre le métier d'assistant de gestion PME au contact de dossiers concrets : demandes clients, fournisseurs, devis, relances, tableaux de suivi et appui RH de proximité. Tu seras accompagné(e) progressivement afin de gagner en méthode, en fiabilité et en autonomie.

Tes missions

• Traiter les demandes administratives des clients professionnels et mettre à jour les dossiers dans les outils internes ;
• Préparer les devis simples, bons de commande et éléments nécessaires à la facturation ;
• Suivre les relances clients et fournisseurs avec un reporting clair auprès de l'équipe support ;
• Classer, contrôler et archiver les pièces administratives liées aux contrats de prestation ;
• Participer au suivi des plannings d'intervention et transmettre les informations aux équipes terrain ;
• Contribuer à la gestion courante RH : absences, documents d'entrée, tableaux de suivi du personnel ;
• Aider à améliorer les modèles de courriers, tableaux Excel et procédures administratives du service.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.

• Tu es organisé(e), ponctuel(le) et attentif(ve) à la qualité des informations saisies ;
• Tu as le sens du service et tu sais communiquer avec calme par téléphone ou par mail ;
• Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle ;
• Tu apprécies les tâches administratives concrètes et le suivi de dossiers de A à Z ;
• Tu es prêt(e) à apprendre les bases de la comptabilité courante et de la relation fournisseur.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : à définir selon le calendrier CFA/entreprise ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et la comptabilité ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

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