Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier de formation | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Entreprise partenaire implantée en Essonne, cette structure du tourisme et de l'hôtellerie accueille une clientèle loisirs, affaires et séminaires en région parisienne. Avec une quarantaine de collaborateurs répartis entre accueil, hébergement, restauration et administration, elle renforce son organisation pour mieux suivre les réservations groupes, les fournisseurs et la gestion quotidienne près d'Évry.

Le poste

Cette alternance en apprentissage te prépare au métier d'assistant de gestion PME dans un cadre concret, au contact des équipes opérationnelles et administratives. Tu apprendras à sécuriser les dossiers clients, fluidifier les échanges internes et progresser vers un rôle de vrai relais du responsable administratif.

Tes missions

• Suivre les dossiers de réservation groupes, séminaires et événements, de la demande initiale jusqu'à la facturation.
• Mettre à jour les fichiers clients, contrats, bons de commande et documents administratifs liés aux prestations hôtelières.
• Contrôler les factures fournisseurs courantes et préparer les éléments pour la comptabilité.
• Participer au suivi des règlements clients, relances simples et rapprochements avec les réservations enregistrées.
• Organiser la circulation des informations entre accueil, service commercial, restauration et direction.
• Contribuer à la gestion RH de proximité : suivi des absences, plannings transmis, documents d'intégration.
• Préparer des tableaux de bord simples sur l'activité, les réservations et les achats récurrents.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.

• Tu es organisé(e) et tu sais suivre plusieurs dossiers sans perdre les priorités.
• Tu as une expression écrite soignée pour les échanges clients et fournisseurs.
• Tu maîtrises les bases d'Excel, Word et la messagerie professionnelle.
• Tu apprécies le contact avec différents interlocuteurs et les situations concrètes du terrain.
• Tu es ponctuel(le), discret(ète) et prêt(e) à monter en compétences étape par étape.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : selon calendrier de formation ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et comptable ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

Candidate et construis tes bases professionnelles dans un secteur où l'organisation fait vraiment la différence.