Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Cette structure de santé implantée en Essonne accompagne des patients et des praticiens dans la gestion quotidienne des dossiers, des rendez-vous et de la facturation. Pour cette alternance en apprentissage à Massy, elle recherche un assistant de gestion administrative capable de progresser au sein d'une équipe d'environ 35 collaborateurs, entre accueil, coordination interne et suivi administratif.

Le poste

Tu interviens comme assistant de gestion administrative sur des tâches concrètes, encadrées et utiles au fonctionnement d'un service de santé. Tu apprendras à gérer les priorités, sécuriser les informations et faciliter les échanges entre patients, professionnels et fonctions support.

Tes missions

• Assurer le suivi administratif des dossiers patients et vérifier la complétude des informations.
• Traiter les demandes entrantes par téléphone ou par mail et orienter vers le bon interlocuteur.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation courante et au suivi des règlements.
• Mettre à jour les tableaux de bord d'activité liés aux rendez-vous, absences ou prises en charge.
• Participer à la gestion des fournisseurs : commandes de consommables, classement des bons et suivi des relances.
• Contribuer à l'organisation interne : planning, comptes rendus simples, diffusion d'informations aux équipes.
• Classer et archiver les documents administratifs dans le respect de la confidentialité.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.

• Tu es rigoureux dans le traitement des informations sensibles.
• Tu as une bonne expression écrite et orale.
• Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
• Tu apprécies le contact avec des interlocuteurs variés.
• Tu es à l'aise avec les tâches administratives et l'organisation quotidienne.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et la comptabilité ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

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