Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, en Essonne, te place sur un poste d'assistant de gestion PME au sein d'une structure de santé implantée en Île-de-France. L'entreprise compte une quarantaine de collaborateurs, avec une équipe administrative qui gère les dossiers patients, la facturation, les fournisseurs médicaux et l'organisation quotidienne des praticiens. Le contexte est concret : volume de rendez-vous en hausse, suivi documentaire à fiabiliser et coordination à renforcer entre accueil, soins et gestion.

Le poste

En tant qu'assistant de gestion PME, tu apprendras à tenir le back-office d'une structure médico-sociale au plus près du terrain. Tu seras accompagné(e) par une responsable administrative et tu prendras progressivement en charge des tâches utiles au fonctionnement quotidien.

Tes missions

• Traiter les dossiers administratifs des patients et vérifier les pièces nécessaires avant transmission interne ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux rendez-vous, aux prises en charge et aux documents manquants ;
• Préparer les factures, contrôler les règlements simples et relancer les dossiers incomplets avec méthode ;
• Gérer les échanges courants avec les fournisseurs de matériel, consommables et prestations de service ;
• Rédiger des courriers, comptes rendus courts et notes internes pour faciliter la circulation de l'information ;
• Participer au suivi RH de proximité : absences, plannings, éléments préparatoires et classement des documents ;
• Aider à organiser les petits projets administratifs : archivage, procédures internes, amélioration des fichiers de suivi.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.

• Tu es rigoureux(se) avec les documents, les chiffres et les délais ;
• Tu as un bon sens de la confidentialité, indispensable dans le secteur de la santé ;
• Tu maîtrises les bases de Word, Excel et la gestion de mails professionnels ;
• Tu apprécies le contact avec des interlocuteurs variés : patients, praticiens, fournisseurs, équipe administrative ;
• Tu es à l'aise pour demander de l'aide, apprendre une procédure et l'appliquer avec précision.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

Candidate et viens apprendre un métier concret, au cœur de l'organisation d'une structure de santé.